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個人情報保護方針
 
個人情報保護方針

 当法人は、創業の理念である権威ある公正な検数・検量・検査の証明機関として、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

 
 当法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
 また、業務(依頼)内容の確認、お問合せ内容等のサービス提供を正確に行うためのご連絡先の確認、並びに業務品質向上を目的としたデータ分析の活用のために、電話対応時に通話録音をさせていただく場合がございます。

2. 個人情報の利用について

 
 
 当法人は、お客様に対するより良い検数業務等当法人が行う業務のご提供及び新しい業務に関する情報のお知らせのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。
 当法人は、当法人における従業員の雇用及び人事管理のために、当法人の従業員に関する個人情報を利用します。
かかる利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。
 
 当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

 
 
 当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理について

 
 
 当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
 
 当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
 
 当法人は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

 
 
 当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。
 
 当法人の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当法人個人情報相談窓口・本部総務部(電話番号03−5765−2113)までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

6. 組織・体制

 
 
 当法人は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
 
 当法人は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報保護要領の策定・実施・維持・改善

 
 
 当法人は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム (本方針、個人情報保護要領及びこれに関連する細則等を含む)を策定し、これを当法人従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

代表理事会長



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